Je hebt je BIG-registratie, misschien wat spaargeld, en het plan om als zzp-fysiotherapeut voor jezelf te beginnen. Maar dan komen de vragen: wat kost een praktijkruimte huren per dag, wanneer moet je KNGF-lidmaatschap betaald zijn, en hoeveel behandelingen heb je per maand nodig om de rekeningen te kunnen betalen? Wij van Krap.nl zetten de echte getallen voor je op een rij, zodat je weet waar je aan begint.
Stap 1: Kies je startmodel, want dat bepaalt alles
Voordat je ook maar één euro uitgeeft, moet je één keuze maken: waar ga je behandelen? Die keuze dicteert vrijwel al je vaste lasten in het eerste jaar.
- Aan huis: de goedkoopste optie, maar alleen haalbaar als je een aparte ruimte hebt met eigen ingang of in ieder geval voldoende privacy. Je bespaart huurkosten, maar verlies niet het risico op minder professionele uitstraling.
- Huurruimte in een bestaande praktijk (praktijkwissel of onderhuur): je betaalt per dagdeel, gemiddeld €25 tot €60 per dagdeel afhankelijk van de regio en de faciliteiten. Je kunt klein beginnen en opschalen.
- Eigen huurruimte: hogere maandlasten (vaak €400 tot €900 per maand voor een kleine behandelkamer), maar maximale vrijheid en uitstraling. Alleen aan te raden als je al een redelijke patiëntenbasis hebt of een netwerk dat snel doorverwijst.
Ons advies: begin met praktijkwissel of aan huis. De financiële druk is lager, en je kunt groeien naar een eigen ruimte als je bezetting dat rechtvaardigt.
Stap 2: Wat zijn je minimale opstartkosten?
Hieronder de meest concrete kosten per startmodel, gebaseerd op wat een startende zzp-fysiotherapeut in 2026 mag verwachten.
| Kostenpost | Aan huis | Praktijkwissel | Eigen ruimte |
|---|---|---|---|
| KvK-inschrijving | €75 | €75 | €75 |
| AGB-code aanvraag (Vektis) | gratis | gratis | gratis |
| BIG-herregistratie (indien nodig) | €105 | €105 | €105 |
| Behandeltafel (nieuw of tweedehands) | €200 tot €800 | vaak inbegrepen | €200 tot €800 |
| Basismateriaal (banden, tape, oefenmateriaal) | €100 tot €250 | €100 tot €250 | €100 tot €250 |
| Praktijkbeheersoftware (ECD, eerste maanden) | €30 tot €60/mnd | €30 tot €60/mnd | €30 tot €60/mnd |
| Beroepsaansprakelijkheidsverzekering | €300 tot €500/jr | €300 tot €500/jr | €300 tot €500/jr |
| Huurkosten (schatting eerste 3 maanden) | €0 | €300 tot €700 | €1.200 tot €2.700 |
Realistisch startbedrag: bij een aan-huis-praktijk kom je weg met €700 tot €1.500. Bij praktijkwissel reken je op €1.000 tot €2.000. Een eigen ruimte kan snel oplopen naar €3.000 tot €5.000 voor je ook maar één patiënt hebt behandeld.
Stap 3: Verplichte registraties en verzekeringen
Dit zijn de zaken die je niet kunt overslaan, ook niet als je eerst klein begint.
- BIG-register: je moet geregistreerd staan als fysiotherapeut. Controleer of je registratie actueel is; herregistratie kost €105 en duurt een paar weken.
- AGB-code: een persoonlijke AGB-code (zorgverlenerscode) en een praktijkcode zijn gratis aan te vragen via Vektis. Zonder deze codes kun je niet declareren bij zorgverzekeraars.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: verplicht én onmisbaar. Kijk bij aanbieders die specifiek voor zorgprofessionals werken. Reken op €300 tot €500 per jaar voor een startende zzp-fysiotherapeut.
Stap 4: Zorgverzekeraarserkenning regelen
Dit is de stap die de meeste starters onderschatten. Zonder erkenning door zorgverzekeraars kun je niet rechtstreeks declareren, en dat remt je inkomsten direct af.
Je hebt nodig: een geldige BIG-registratie, een persoonlijke én praktijk AGB-code, en je moet voldoen aan de KNGF-kwaliteitseisen (waaronder het kwaliteitsregister). De aanvraag loopt via de individuele zorgverzekeraars of via Vecozo. Plan hier 4 tot 8 weken voor in. Begin dus met aanvragen voordat je officieel van start gaat. Starters die dit te laat regelen, behandelen de eerste weken voor eigen rekening van de patiënt of moeten wachten, wat je cashflow direct raakt.
Stap 5: Wat verdien je realistisch in maand 1 tot 12?
Een regulier zzp-tarief voor fysiotherapie ligt rond €35 tot €55 per behandeling, afhankelijk van het zorgverzekeraarcontract of het particuliere tarief. Zonder contract (ongecontracteerd) kun je meer vragen, maar loop je ook meer leegstand.
Stel: je werkt 4 dagen per week, 7 behandelingen per dag, tarief €40. Dat is €1.120 per week in theorie. Maar in de praktijk begint maand 1 met 20 tot 40 procent bezetting. No-show kost je gemiddeld 5 tot 10 procent van je omzet als je er geen beleid op hebt.
Een realistischer beeld:
- Maand 1 tot 3: €800 tot €1.800 bruto per maand
- Maand 4 tot 6: €2.000 tot €3.200 bruto per maand
- Maand 7 tot 12: €3.000 tot €4.500 bruto per maand bij goede doorverwijzingen
Stap 6: Vaste versus variabele kosten
Vaste kosten betaal je hoe dan ook, ook als je een week geen patiënten hebt. Variabele kosten schalen mee.
Vast: huur, verzekering, ECD-software, telefoon, eventuele contributies (KNGF-lidmaatschap circa €350 per jaar).
Variabel: verbruiksmateriaal per behandeling, reiskosten bij aan-huis-bezoeken, bijscholingskosten als je groeit.
Houd je vaste lasten in het eerste jaar zo laag mogelijk. Elke euro vaste last die je vermijdt, verlaagt je break-even.
Stap 7: Bereken je break-evenpoint
De formule is eenvoudig:
Break-even (behandelingen per maand) = Totale vaste kosten per maand / (Tarief per behandeling minus variabele kosten per behandeling)
Concreet voorbeeld: je hebt €900 aan vaste lasten per maand (huur praktijkwissel, verzekering, software). Je tarief is €42. Variabele kosten per behandeling zijn €2 (materiaal). Dan is je break-even: €900 / (€42 – €2) = 22,5 behandelingen per maand. Dat is minder dan 6 behandelingen per week. Haalbaar al in maand 2 of 3 als je actief verwijzers benadert.
Stap 8: Drie strategieën om sneller break-even te draaien
1. Investeer vroeg in verwijzers, niet in marketing. Een goed gesprek met de huisartsenpraktijk om de hoek levert meer op dan een dure website. Vraag in november 2026 een kennismakingsgesprek aan, zodat je in december en in het nieuwe jaar al doorverwijzingen ontvangt.
2. Voer een no-showbeleid in vanaf dag 1. Stuur een herinnering de dag voor de afspraak en spreek bij no-show een vergoeding af (of minimaal een herplanningsregel). Dit scheelt je al snel 2 tot 3 behandelingen per maand die anders gewoon verdampen.
3. Combineer gecontracteerde en particuliere zorg slim. Gecontracteerde zorg geeft zekerheid van instroom, particuliere zorg geeft hogere marges. Wie beide combineert, heeft een stabielere cashflow én meer ruimte om te groeien.
Stap 9: Veelgemaakte valkuilen in het eerste jaar
Te hoge vaste lasten te vroeg. Een eigen praktijkruimte klinkt professioneel, maar als je bezetting achterblijft, betaal je jezelf arm. Begin klein en schaal op.
Geen buffer voor belasting. Zzp-fysiotherapeuten zijn soms verrast door de inkomstenbelasting aan het eind van het jaar. Zet elke maand minimaal 25 tot 30 procent van je omzet apart op een aparte rekening, net zoals zzp-inkomsten vereisen. Niet aanraken.
Te laat de administratie regelen. ECD-software, declaratiestromen, zorgverzekeraarserkenning: dit moet op orde zijn voor je eerste patiënt, niet erna. Wie achter de feiten aanloopt, mist betalingen en verliest tijd.
Geen inkomensverzekering. Wie als zzp-fysiotherapeut start met weinig kapitaal, is kwetsbaar bij ziekte. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is duur (€100 tot €300 per maand), maar een maand zonder inkomen is duurder. Kijk naar broodfonds-constructies als goedkoper alternatief voor de start.
Met een lean opzet en lage vaste lasten is break-even haalbaar met 22 tot 25 behandelingen per maand. Wie actief aan verwijzingen werkt, haalt dat punt vaak al in de tweede of derde maand. Zorg dat je registraties en erkenning op orde zijn voordat je je eerste patiënt ontvangt, want zonder die papieren loop je omzet mis die je daarna niet meer terugverdient. Schaal pas op in ruimte of materiaal als je bezetting dat rechtvaardigt.
